Učinite više u manje vremena

Sadržaj

• Pregled za

Ako se ne možete sjetiti gdje ste uočili te haljine za umiranje na rasprodaji, veći dio dana provodite prolazeći kroz pretinac za e-poštu ili jednostavno ne možete pronaći vremena da učinite sve što želite, pomoć je na putu.

U potrazi za prečicama koje zaista funkcioniraju, dotakli smo znanje Gine Trapani, autorice Nadogradite svoj život: Lifehacker vodič za rad pametnije, brže, bolje kako bi vam donio savjete kako nadmudriti tri uobičajena kradljivca vremena. Ali prvo, idite pokupiti rt-vaše će vas djevojke uskoro nazvati Superwoman.

TIME STEALER: Igranje memorije

Vaš je mozak vjerojatno zatrpan lozinkama, adresama e-pošte i nizom drugih sitnica koje su vam potrebne za funkcioniranje svaki dan. Pokušajte natrpati trunčicu dodatnih podataka i samo ćete gubiti vrijeme pokušavajući ih se kasnije prisjetiti-ili sjećajući se gdje ste to zapisali (kalendar, bilježnica ... salveta?)

POPRAVAK: Stavite telefon s kamerom na posao. Koristite ga kao ručni skener spreman za trenutno snimanje svih detalja koje ne želite zaboraviti (a to bi vam moglo uštedjeti novac!). Zatim otvorite telefon u bilo kojem trenutku kako biste pronašli radno vrijeme svog omiljenog butika, vino koje ste probali i voljeli za večerom, prodajnu cijenu za elegantnu digitalnu televiziju koju ste vidjeli u izlogu ili sjajnu bijelu ploču. ideja sa sastanka osoblja.

TIME STEALER: Popisi obaveza koje se nikada ne smanjuju

Zapisivanje popisa želja svih zadataka koje biste izvršili Kao ostvariti može osloboditi vaš um - i spasiti ih od pada s vašeg radara. Ali zapamtite, cilj je prijeći stvari isključeno svoj popis-i osjećajte se dobro zbog toga. Propusti taj korak i svo to piskanje samo proždire tvoje dragocjeno vrijeme.

POPRAVAK: Ograničite broj stavki na popisu na 10 ili koliko god se možete sigurno posvetiti ispoliranju u jednom danu (ovisno o težini). To znači da cjeloviti projekti koji izgledaju neodoljivo (pomislite: čisti ormar u hodniku) ne čine rez, kaže Trapani. Razbijte nezgrapne poslove na male, petominutne korake (na primjer: razvrstajte cipele, bacite polomljene vješalice, spakirajte odjeću koja ne pristaje). Zatim dodajte svaki korak zasebno na svoj popis i rješavajte jedan po jedan.

Štoviše, dajte si alate koji su vam potrebni za obavljanje svakog posla-kako ne biste gubili vrijeme na pronalaženje detalja. Donirati tu lošu odjeću? Zapišite telefonski broj za preuzimanje. Vraćate džemper na pauzi za ručak? Pričvrstite darovni listić na svoj pouzdani popis. Uzeti vjenčani dar za rođaka? Škrabajte na web stranici registra. "Vaš bi popis trebao biti toliko potpun da bi asistent mogao ispuniti svaku stavku bez postavljanja pitanja", kaže Trapani.

TIME STEALER: E-mail je postao divlji

Ostavljen neukroćen, neposlušna kutija može ugroziti vašu produktivnost - i pojesti vaše slobodno vrijeme. Gubit ćete samo vrijeme tražeći detalje koji su zakopani u pretrpanom računu e-pošte.

POPRAVAK: Preuzmi odgovornost za svoj in-box u dva jednostavna koraka: 1) stvorite jednostavan sustav organiziranja; i 2) obraditi poruke trenutno i kratko. Počnite postavljanjem Trapanijeve tri mape-Arhiva, Praćenje, Zadržavanje kako biste lakše sortirali, pratili i pregledavali poruke.

U vašem Arhivska mapa, postavite poruke na koje ćete se kasnije htjeti obratiti-one koje sadrže dovršene niti i projekte ili odgovore na pitanja.

Rezervirajte svoje Mapa za praćenje za zadatke koji zahtijevaju od vas da poduzmete radnju (obavijestite pošiljatelja da odmah radite na tome i svakako dodajte stavku na popis obaveza).

Unesite brojeve potvrda isporuke i poruke koje čekate drugi pratiti u svom Držite mapu. Često pregledavajte ovu mapu i kako se projekti završe, izbrišite ih ili premjestite u mapu Arhiva. Zatim steknite naviku odlučivanja što ćete učiniti sa svakom e-poštom (izbrisati ili datotekom) po dolasku, kaže Trapani. Vaš krajnji cilj: Završite svaki dan s praznim pretincem. Ipak, ako ste u punom kapacitetu, poduzmite dječje korake. Rim nije izgrađen za jedan dan-a ni vaš pretinac nije tako brzo poplavio!

Pregled za