Može li čisti stol doista povećati vašu produktivnost na poslu?

Sadržaj

• Jeste li minimalist ili neuredan radnik?
• Kako organizirati svoj radni prostor
• Pregled za

Siječanj je posvećen novim počecima i odvajanju vremena za postizanje stvari koje niste imali prilike napraviti prošle godine-na primjer, možda se konačno pozabaviti svojim neurednim, pretrpanim stolom u uredu. U čast današnjeg Nacionalnog dana čišćenja vašeg stola (da, to je stvarno), odlučili smo saznati: Koliko je važno stvarno na vašu produktivnost i kvalitetu rada da imate čist i uredan radni stol? Je li pretrpani stol zapravo jednak pretrpanom umu? (BTW, ovih devet "trošenja vremena" zapravo su produktivni.)

Jeste li minimalist ili neuredan radnik?

Istraživanja na tu temu donekle su proturječna. Iako su studije pokazale da neuredan stol može potaknuti kreativnost, pa čak i povećati produktivnost, istraživanja također priznaju da je za precizniji rad usmjeren na detalje organizirani radni prostor mnogo korisniji. Vaša sklonost neurednom ili čistom također se može svesti na osobnost, kaže Jeni Aron, profesionalna organizatorica i osnivačica Clutter Cowgirl u New Yorku. "Radni stol vrlo je osobno okruženje", kaže Aron. "Neki ljudi VOLE imati mnogo materijala na svom stolu u svakom trenutku; zbog toga se osjećaju živima i povezanima sa svojim poslom."

Često pisci, umjetnici i akademici uživaju u ovakvom okruženju jer njihove bilješke i radovi zapravo mogu potaknuti nove ideje. Problem je, međutim, kad se osoba počne osjećati neproduktivno zbog svog radnog stola. "Nedovršeni projekti i propušteni rokovi dva su pokazatelja da nemate produktivno uredsko okruženje", kaže ona. Stoga se u osnovi zapitajte pati li vaš posao ili se osjećate preopterećeni unatoč razumnom rasporedu. To može biti gomila bilježnica, kutija ili drugih stvari koje se gomilaju na vašem stolu i oko njega. (Jedna je spisateljica cijeli tjedan prestala obavljati više zadataka kako bi provjerila poboljšava li joj produktivnost. Saznajte.)

Još jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir? Vibracija vašeg stola odaje svima ostalima u vašem uredu. "Predstavljanje sebe kao organizirane, samopouzdane i zajedničke osobe očito je vrlo važno u dinamici ureda", kaže Aron. "Također je fizički izazov imati sastanke u pretrpanom uredu. Ljudi se možda ne bi osjećali opušteno ili na vrhuncu svoje izvedbe kad im oči bježe posvuda gledajući vaš nered bez ikakvog mjesta za odložiti čak i šalicu kave." Želite da vaši suradnici, a posebno vaš šef, znaju da to imate zajedno-čak i ako vam je stol u velikoj neredu.

Kako organizirati svoj radni prostor

S druge strane, ponekad je manje važno da je vaš radni stol organiziran nego što je vaš stvarni raditi je organizirano. "Imati organiziran radni prostor važno je, ali ono što je još važnije je prilagoditi organizaciju vašeg radnog prostora organizaciji vašeg posla", kaže Dan Lee, direktor tvrtke NextDesk, proizvođača stolova za podešavanje snage. Predlaže da prije nego što se pozabavite bilo kojim projektom reorganizacije stola razmislite o načinu na koji uspješno obavljate stvari i alatima zbog kojih se osjećate najproduktivnije. Na primjer, "Ako nikada ne koristite papirnate bilježnice ili ispise, zašto uzimaju vrijednu radnu nekretninu?" on kaže. Umjesto toga, usredotočite se na to da imate potrebne alate za napredak jer je to mnogo važnije od toga kako vaš stol izgleda estetski. Aron se slaže, napominjući da će vas "sposobnost postavljanja sustava koji radi za ono što jeste - bez obzira jeste li osoba na hrpi ili osoba u dosjeu - potaknuti da svaki dan prolazite na sustavan i uredan način." I to je ono što je doista važno, zar ne? Sve dok svoj posao obavljate najbolje što možete, trebali biste biti slobodni odabrati bilo koji organizacijski sustav (ili nedostatak istog) koji želite. (Ovdje pročitajte o prednostima organizacije za fizičko i mentalno zdravlje.)

Prema Leeju, postoje dva pristupa kojima možete reorganizirati svoj radni život. "Jedna je ideja da napravite jednodnevno dubinsko čišćenje, gdje odvojite cijeli dan (ili barem poslijepodne) kako biste sve skinuli sa svog stola i iz ladica, očistili sve površine i vratili stvari organizirana moda ", kaže on. To možda nije moguće ili praktično za svakoga, pogotovo ako imate jako naporan radni raspored, pa je drugi pristup postupniji. "Odvojite 10 minuta na početku ili na kraju svakog radnog dana da bacite nepotrebne papire, obrišete mrvice ili prstenove za kavu i vratite uredski materijal tamo gdje mu je mjesto", predlaže.

Aron predlaže da svakodnevno odvojite vrijeme na društvenim mrežama (otprilike 50 minuta za prosječnog Amerikanca-i to samo na Facebooku) i umjesto toga to vrijeme posvetite neredu u uredu. Prvi je korak sjesti i odlučiti kako biste se voljeli osjećati u uredu, bilo da je to kod kuće ili na poslu, kaže ona. "Produktivno? Opušteno? Energizirano? Ovaj osjećaj možete koristiti kao svoju smjernicu kako se natjerati na donošenje odluka o svojim stvarima." I umjesto da blokirate cijeli vikend ili dan da to obavite, rasporedite razmake od 30 do 60 minuta nekoliko puta tjedno dok ne dobijete svoj prostor kako želite. (Sad kad je vaš stol spreman, možda ćete htjeti započeti cijelo proljetno čišćenje s ovim jednostavnim načinima da vam ometa život.)

Pregled za